Wohnungseigentumsverwaltung

Die WEG-Verwaltung ist eine Säule der Immobilienverwaltung, die aus einem breiten Spektrum an Aufgaben besteht.

Die Liste der Tätigkeiten, welche wir im Rahmen der Verwaltung übernehmen, kann nach den Bedürfnissen des Objektes angepasst und ergänzt werden. Grundsätzlich bieten wir das gesamte dazugehörige Leistungspaket, bestehend aus:

ÜBERWACHUNG DES BAULICHEN ZUSTANDES

  • Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums
  • Organisation von Umlagenpflege, Unterhaltsreinigung und Hausmeisterservice für das Gemeinschaftseigentum
  • Erstellung eines Maßnahmenkatalogs für den Hausmeister
  • Erstellung eines Putzplanes
  • Erstellung einer individuellen Hausordnung, die den besonderen Bedürfnissen der Immobilie gerecht wird
  • Unterrichtung der Eigentümer über Art und Umfang von fälligen Reparaturen
  • Einholung von Angeboten, Verhandlung und Vergabe jedweder Bauleistungen
  • Auf Wunsch: Bauleitung erforderlicher Maßnahmen
  • Abschluss von Wartungsverträgen für alle technischen Anlagen sowie Kontrolle der Ausführung

KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG

  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Eigentümergemeinschaft
  • Führung der WEG- und Instandhaltungskonten einschl. einer ständigen Kontrolle der Wohngeldzahlungen
  • Annahme und Bewirkung von Zahlungen und Leistungen, die mit der laufenden Verwaltung zusammenhängen, u.a. auch Einziehung der Beträge von einzelnen Wohnungseigentümern, die diese an die Gemeinschaft zu Händen des Verwalters nach der Miteigentumsordnung oder aufgrund besonderer Beschlüsse zu zahlen haben
  • Mahnwesen
  • Erstellung einer Bescheinigung der haushaltnahen Dienstleistungen nach §35 a EStG
  • Abschluss von Versicherungen, die für die Gebäudebewirtschaftung erforderlich sind bzw. darüber hinaus von der Gemeinschaft gewünscht werden
  • Überprüfung bestehender Versicherungsverträge im Hinblick auf Deckungssummen, Leistungsumfang und Kosten
  • Geltendmachung von Versicherungsschäden
  • Auf Wunsch: Begleitung gerichtlicher Prozesse

EIGENTÜMERVERSAMMLUNG

  • Begleitung der Belegprüfung
  • Durchführung von jährlichen Eigentümerversammlungen einschl. Protokollerstellung
  • Führung der Beschlusssammlung